Budujemy nowy serwis zdz.kielce.pl połączony z systemem zapisów edu-system. Kandydat ma znaleźć kurs lub szkołę i zapisać się w kilka minut, a zgłoszenie ma trafić od razu do właściwej jednostki — bez przepisywania maili.
To wersja demonstracyjna. Katalog szkoleń i zapisy na kursy działają na prawdziwych danych z edu-system (środowisko testowe). Pozostałe treści są przykładowe lub przeniesione z obecnej strony.
Co budujemy
- Nowy serwis na Joomla 6 z nowym wyglądem — czytelny, dostosowany do telefonów i projektowany pod wymagania dostępności cyfrowej (WCAG 2.1).
- Katalog szkoleń połączony z edu-system — 581 kursów w 25 kategoriach, wyszukiwarka i przy każdym kursie jego terminy w miastach z liczbą wolnych miejsc.
- Zapis online — kandydat wybiera termin i miasto, wypełnia krótki formularz, a zgłoszenie od razu zapisuje się w edu-system, w jednostce, która prowadzi kurs.
- edu-system jako wspólna baza — oddziały, placówki, katalog kursów, terminy i zgłoszenia w jednym miejscu. Katalogiem zarządza biuro Zakładu, jednostki prowadzą swoje terminy i zapisy.
Jak jest dziś
- Zapis to formularz na stronie, z którego dane idą e-mailem do szkoły. Sekretariat oddzwania i kończy rekrutację ręcznie, a zgłoszenia łatwo przeoczyć w skrzynce.
- Opis kursu i jego terminy są na osobnych stronach — z katalogu nie widać, gdzie i kiedy kurs się odbywa.
- Szkoły mają własne strony — około 19 osobnych instalacji Joomli, z których każda wymaga aktualizacji, kopii zapasowych i zabezpieczeń.
- Dane kontaktowe placówek są powielane w wielu miejscach i łatwo o nieaktualne informacje.
Czego oczekujemy od nowego serwisu
- Dla kandydata: zapis z telefonu w kilka minut, bez dzwonienia, z wyborem miasta i terminu oraz jasną informacją, co dalej.
- Dla jednostek: lista zgłoszeń w edu-system z danymi kandydata i statusem — zamiast wiadomości e-mail.
- Dla Zakładu: jedna aktualizacja katalogu widoczna wszędzie — w katalogu, na stronie głównej i na stronach szkół.
- Mniej stron do utrzymania: szkoły jako sekcje jednego serwisu, z własnymi redaktorami i uprawnieniami.
- Jakość: szybkie ładowanie, dostępność cyfrowa, bezpieczeństwo i zgodność z RODO.
Stan prac — październik 2026
Gotowe
- edu-system: oddziały i placówki z danymi kontaktowymi, katalog 581 kursów przeniesiony z obecnej strony, terminy kursów w jednostkach
- Publiczne API edu-system dla strony (katalog, terminy, zapisy)
- Nowy wygląd serwisu według makiety
- Katalog szkoleń z wyszukiwarką, kategoriami i terminami przy kursie
- Zapis na kurs w okienku — zgłoszenie trafia od razu do edu-system
- Moduł „Najbliższe kursy” na stronie głównej
W przygotowaniu
- Wyszukiwarka placówek na danych z edu-system
- Rekrutacja do szkół online i sekcje szkół w serwisie
- Powiadomienia e-mail o zapisie dla kandydata i jednostki
- Przeniesienie treści z obecnej strony
- Wdrożenie na zdz.kielce.pl
Do decyzji
- Strony szkół: sekcje jednego serwisu czy dalej osobne strony?
- Zakres rekrutacji do szkół online w pierwszej wersji.
- Treść klauzul RODO w formularzach — do uzgodnienia z Inspektorem Ochrony Danych.